保險
行政助理
香港
全職
中級
職位描述
本公司為一所領先的環球保險公司，在香港擁有穩健的業務基礎。我們為個人及企業客戶提供全面的人壽保險、醫療保障、危疾計劃、退休方案及投資相連產品。為支援業務發展，現誠邀注重細節、組織能力強的行政助理加入我們的團隊。
工作職責
提供一般辦公室行政支援，包括文件歸檔、資料輸入、影印、掃描及文件管理
處理來電、電郵及信件；將查詢轉介至相關部門或人員
協助保單行政工作，例如處理保單申請、保單更改、取消及復效（在監督下進行）
支援保險代理人及客戶關係經理處理客戶文件、預約會議及跟進通訊
按要求準備及排版報告、信件、備忘錄及簡報材料
維護及更新內部資料庫、客戶紀錄及歸檔系統，確保符合公司政策及《個人資料（私隱）條例》要求
協助協調會議、培訓課程及公司活動（包括後勤安排、場地預訂及物資準備）
管理辦公室消耗品庫存，並按需要訂購
職位要求
此職位無需持有保險牌照（但認識IIQE者更佳）
最低學歷要求：香港中學文憑考試（HKDSE）五科達第2級或以上（包括英文及中文）；或完成中五並具相關工作經驗
具 1–2 年行政或文書工作經驗，曾在保險、金融服務或專業服務行業工作優先考慮。組織能力強的應屆畢業生亦可獲考慮
熟練使用 Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）及中文打字
良好的 書寫及口語英語及廣東話（懂普通話者更佳）
注重細節，有條理，能同時處理多項任務
良好的溝通及人際技巧；具團隊合作精神，態度積極
對保單行政有基本認識者為佳，但非必須（公司將提供培訓）
員工福利
具競爭力的月薪及酌情表現獎金
全面的醫療、牙科及人壽保險福利
年假、生日假及其他員工福利
在職培訓及內部晉升機會（可為有興趣的員工贊助保險牌照考試）
友善及支援性的工作環境
五天工作週，固定辦公時間